L'editor di fogli di calcolo di Microsoft Office Excel è progettato per funzionare con set di dati relativamente piccoli che non devono contenere solo valori numerici. Parole, frasi e persino frammenti di testo possono essere inseriti nelle celle dei fogli di calcolo. Per elaborare dati di questo tipo, oltre che per celle numeriche, vengono utilizzate anche formule. In particolare, l'editor di fogli di calcolo dispone di funzioni per combinare (sommare) più celle di testo.
Necessario
Editor di fogli di calcolo di Microsoft Office Excel
Istruzioni
Passo 1
Avvia Excel e carica al suo interno la tabella desiderata. Seleziona la cella in cui desideri posizionare il testo unito.
Passo 2
Vai alla scheda "Inserisci" nel menu del programma e apri l'elenco a discesa con l'etichetta "Testo" - si trova nel gruppo di comandi "Libreria funzioni". L'elenco contiene più di due dozzine di operazioni per lavorare con variabili di testo, ordinate in ordine alfabetico: scorri verso il basso fino alle righe che iniziano con la lettera "C" e seleziona la funzione "CONCATENA". Verrà avviata la finestra di dialogo Creazione guidata nuova funzione, in cui sarà necessario compilare diversi campi del modulo.
Passaggio 3
Specificare l'indirizzo della cella contenente il testo con cui deve iniziare la riga nella cella della tabella che si sta creando. Deve essere inserito manualmente nel campo "Testo1" oppure facendo clic con il cursore del mouse sulla cella desiderata della tabella. Quindi ripeti la stessa azione per il campo "Testo2": qui devi posizionare l'indirizzo della cella con il testo che dovrebbe essere aggiunto a quello precedente. Quando passi alla compilazione del secondo campo, Excel ne aggiungerà un terzo per ogni evenienza: puoi usarlo se devi costruire un valore da tre o più celle originali. Una nuova riga verrà aggiunta costantemente man mano che le precedenti vengono riempite.
Passaggio 4
Nota che la funzione concatenerà i valori di testo così come sono, senza aggiungere nulla come separatore. Se è necessario inserire uno spazio, una virgola o qualsiasi parola tra di loro, utilizzare una riga nella forma della procedura guidata per creare una formula: inserire i caratteri necessari, racchiudendoli tra virgolette. Ad esempio, se specifichi un collegamento alla prima cella nel campo "Testo1", inserisci "," nel campo "Testo2" e un collegamento alla seconda cella in "Testo3", quindi una virgola e uno spazio saranno posto tra le etichette.
Passaggio 5
Fare clic su OK e la cella visualizzerà un valore contenente il testo combinato delle celle specificate.
Passaggio 6
Il Function Design Wizard può essere chiamato senza andare alla scheda Formule. Per fare ciò, è sufficiente fare clic sull'icona di inserimento della formula situata sopra la tabella a sinistra della barra della formula. Quindi seleziona la riga "Testo" nell'elenco a discesa "Categoria" e nel campo "Seleziona una funzione" trova "concatena". Cliccando su OK si aprirà una finestra con il form sopra descritto.
