Quando si lavora con documenti elettronici, è molto importante imparare a salvare il proprio lavoro nella memoria del computer. Quando crei un documento, questo si trova nella RAM del computer. Se non si salva il documento, il lavoro potrebbe andare perso quando si chiude il programma o si spegne il computer.
Istruzioni
Passo 1
Per evitare di perdere il lavoro, salva i documenti il più spesso possibile. Puoi salvare i file nella cartella Documenti di Windows o in altre cartelle che hai creato tu stesso sul tuo disco rigido.
Passo 2
Il modo di salvare i file in quasi tutti i programmi è lo stesso. Diamo un'occhiata all'esempio del programma Word Pad. Fare clic su Start - Tutti i programmi - Accessori - Word Pad. Digita del testo sul documento. Vai al menu File e seleziona Salva. Puoi anche utilizzare la pressione simultanea dei tasti Ctrl + S. Apparirà una finestra di dialogo in cui è necessario specificare il nome del file, il suo tipo e la posizione di salvataggio. Fare clic su Salva al termine. Se lavori di nuovo con questo documento e apporti modifiche, dovrai salvarlo di nuovo, ma la finestra di dialogo non verrà più visualizzata.
Passaggio 3
Per risparmiare spazio e tempo, salva immediatamente i documenti nelle cartelle desiderate. Usiamo il documento che abbiamo salvato nel Word Pad. Nel menu File, seleziona l'opzione Salva con nome. Nella nuova finestra di dialogo che appare, puoi scegliere una posizione diversa per salvare il file. Ad esempio, disco rigido C. Nel riquadro centrale della finestra, vedrai tutte le cartelle e i file che si trovano sul disco rigido. Qui puoi selezionare una nuova cartella per salvare il file. Fare clic su Salva. Il documento è stato conservato in una nuova posizione. Perché prima di aver già salvato questo file in un'altra cartella, il file salvato ora ne è una copia. La versione precedente è rimasta nella vecchia cartella.
Passaggio 4
Molti programmi consentono di salvare file in vari formati. Ad esempio, se desideri inviare un file a qualcuno che utilizza un altro editor di testo. Apri Word Pad - Salva con nome. Per impostazione predefinita, il file viene salvato in formato RTF. Se è necessario salvare il file nel formato di un documento di testo, selezionare nella finestra Tipo di file - Documento di testo e fare clic su Salva. Esistono molti formati in cui è possibile salvare un documento, come.doc o.html.
