I programmi inclusi nel pacchetto standard di Microsoft Office offrono all'utente del PC la possibilità di creare documenti di vario tipo, dai normali messaggi di testo alle presentazioni grafiche. È ovvio che l'uso di un tale prodotto software è abbastanza vario.
Sembrerebbe che sia sufficiente scegliere un'applicazione in base alle proprie esigenze e tutte le attività sono risolte. Ma spesso diventa necessario trasferire un elemento da un formato di documento a un altro. Molto spesso, sorgono difficoltà quando una tabella diventa un elemento del genere, la cui copia non è l'opzione migliore anche nell'ambito dei prodotti MS Office standard. Il trasferimento di una tabella in PowerPoint è considerato abbastanza difficile.
Certo, puoi creare il tuo foglio di calcolo in PowerPoint, ma richiede molto tempo e fatica. E in questo caso, ci vorrà più tempo per gestire l'applicazione che per creare una presentazione normale composta da una foto e un testo. È molto più semplice inserire una tabella in PowerPoint da un altro programma.
Come inserire una tabella in PowerPoint
Puoi copiare una tabella in PowerPoint da MS Word o MS Excel. In quest'ultima applicazione, la creazione di tabelle è più semplice, poiché è destinata alla formazione di database e alla preparazione di documenti analitici. Se hai creato una tabella in MS Excel per copiarla in PowerPoint, dovresti seguire il seguente algoritmo:
- Innanzitutto, dovresti selezionare l'intervallo di celle in MS Excel che intendi copiare.
- Successivamente, dovresti fare clic su "Copia" nella scheda "Home", nel menu che si apre, premendo il tasto destro del mouse o premendo Ctrl + C.
- In PowerPoint, seleziona la diapositiva in cui prevedi di inserire la tabella.
- In una diapositiva, premi semplicemente "Incolla" o Ctrl + V.
Puoi usare un altro algoritmo di azioni, ma poi inserirai un intero foglio da MS Excel. Per fare ciò, dovresti:
- seleziona una diapositiva;
- dopo aver aperto la diapositiva, selezionare la scheda "Inserisci";
- nella scheda, trova il pulsante "Tabella", quindi vedrai una selezione di tabelle, tra le quali ti verrà chiesto di inserire quelle da MS Excel. Dopo aver copiato la tabella in PowerPoint, puoi modificare il testo nelle celle della tabella facendo doppio clic su di esse.
Come inserire una tabella in PowerPoint da MS Word
Simile alla copia da MS Excel, dovresti selezionare una tabella in MS Word. Quindi attraverso il menu "Lavoro" (scheda "Layout", "Tabella"), premere la freccia "Seleziona tabella". Quindi dovrebbe essere copiato in qualsiasi modo: tramite il menu principale, una scorciatoia da tastiera o premendo il pulsante destro del mouse. In PowerPoint, è necessario inserire una tabella nella diapositiva selezionata.
