Esistono diversi modi per condividere file con altri utenti. Eccone alcuni: creazione di una rete da computer a computer, una sala conferenze, tramite siti e condivisione di file, tramite posta elettronica, tramite supporti rimovibili. E anche l'accesso diretto ai file, dalla cartella "Condivisa" o da qualsiasi altra. La scelta del metodo è determinata da chi avrà accesso, quale livello di protezione questo implica e, di conseguenza, dove è meglio posizionare queste cartelle.
Istruzioni
Passo 1
L'accesso dalla cartella condivisa viene utilizzato se tutti i file condivisi sono archiviati in un'unica posizione, separato da altri documenti e cartelle. Oppure, se non è necessaria un'autorizzazione speciale per un gruppo di utenti. Per fare ciò, basta copiare tutte le informazioni nella cartella "Generale" e rimuovere il divieto predefinito. Poiché qualsiasi membro della rete ha accesso per visualizzare il contenuto della cartella, è possibile impostare una restrizione alla modifica delle informazioni memorizzate o impostare una password (se il computer non è nel dominio).
Passo 2
L'accesso da qualsiasi cartella è consigliabile durante l'aggiornamento e l'aggiunta periodica di file, per la visualizzazione generale di documenti, media, immagini, ecc. Questo accesso è necessario se la dimensione di questi file è grande e occupa spazio aggiuntivo quando viene copiata nella cartella "Generale", quando è necessario aprire l'accesso a un gruppo selezionato di utenti, limitandolo ad altri. Puoi anche personalizzare gli utenti (uno o un gruppo) che hanno il diritto di apportare modifiche di un certo tipo e impostare una password.
Passaggio 3
Per fare ciò, seleziona la cartella desiderata e fai clic su "Condividi" sulla barra degli strumenti. Inserisci un nome, un gruppo o seleziona "Tutti" e fai clic su "Aggiungi" o crea un nuovo utente (nuovo account). Quindi, imposta il grado di autorizzazione: "Coautore" o "Comproprietario" (consentito di modificare ed eliminare), "Lettore" (solo visualizzazione). Successivamente inviare via e-mail i link indicanti il percorso di accesso.
