Le formule in MS Excel sono "scorrevoli" per impostazione predefinita. Ciò significa, ad esempio, che quando le celle vengono riempite automaticamente per colonna nella formula, il nome della riga cambierà automaticamente. Lo stesso accade con il nome della colonna quando la riga viene completata automaticamente. Per evitare ciò, inserisci il segno $ nella formula prima di entrambe le coordinate della cella. Tuttavia, quando si lavora con questo programma, vengono spesso poste attività più complesse.
Istruzioni
Passo 1
Nel caso più semplice, se la formula utilizza i dati di una cartella di lavoro, quando si inserisce la funzione nel campo di immissione del valore, annotare le coordinate della cella fissa nel formato $ A $ 1. Ad esempio, devi sommare i valori nella colonna B1: B10 con il valore nella cella A3. Quindi, nella riga della funzione, scrivi la formula nel seguente formato:
= SOMMA ($ A $ 3; B1).
Ora, durante il completamento automatico, cambierà solo il nome della riga del secondo addend.
Passo 2
In modo simile, puoi sommare i dati di due libri diversi. Quindi nella formula dovrai specificare il percorso completo della cella del libro chiuso nel formato:
= SUM ($ A $ 3; 'Drive_Name: / User_Dir / User_Name / Folder_Name [File_name.xls] Foglio1'! A1).
Se il secondo libro (chiamato libro di origine) è aperto e i file si trovano nella stessa cartella, nel libro di destinazione viene specificato solo il percorso del file:
= SOMMA ($ A $ 3; [NomeFile.xls] Foglio1! A1).
Passaggio 3
Tuttavia, con questa notazione, se hai intenzione di aggiungere o rimuovere righe / colonne nella cartella di lavoro di origine prima della prima cella dell'intervallo desiderato, i valori nella formula cambieranno nella cartella di lavoro di destinazione. Quando si inseriscono righe vuote sopra la cella di origine, verranno visualizzati degli zeri al posto del secondo termine nella formula del libro finale. Per evitare che ciò accada, i libri devono essere collegati tra loro.
Passaggio 4
Per fare ciò, dovrai aggiungere una colonna di collegamento alla cartella di lavoro di destinazione. Apri la cartella di lavoro originale e seleziona la cella in essa contenuta, il cui valore dovrebbe essere corretto, indipendentemente dalle operazioni con la tabella. Copia questo valore negli appunti. Vai al foglio nella cartella di lavoro di destinazione che conterrà la formula.
Passaggio 5
Nel menu "Modifica", seleziona "Incolla speciale" e, nella finestra che si apre, fai clic sul pulsante "Inserisci collegamento". Per impostazione predefinita, nella cella verrà inserita un'espressione nel formato:
= [Libro2.xls] Foglio1! $ A $ 1.
Tuttavia, questa espressione verrà visualizzata solo nella barra della formula e il suo valore verrà scritto nella cella stessa. Se devi collegare il libro finale a una serie di varianti dell'originale, rimuovi il segno $ dalla formula specificata.
Passaggio 6
Ora, nella colonna successiva, incolla la formula di sommatoria in formato normale:
= SOMMA ($ A $ 1; B1), dove $ A $ 1 è l'indirizzo di una cella fissa nel libro di destinazione;
B1 è l'indirizzo della cella contenente la formula di collegamento con l'inizio della serie di varianti di un altro libro.
Passaggio 7
Con questo metodo di scrittura della formula, il valore B1 della tabella originale rimarrà invariato, indipendentemente dal numero di righe aggiunte sopra. Se lo modifichi manualmente, cambia anche il risultato del calcolo della formula nella tabella finale.
