Per un utente che ha appena iniziato a familiarizzare con l'applicazione Microsoft Office Word (o un editor di testo simile), può essere difficile comprendere tutta la varietà di termini, funzioni e strumenti del programma. Ad esempio, un concetto come "piè di pagina" può farti pensare a lungo su cosa sia, a cosa serve e in quale parte del documento si trova.
Un documento in un editor di testo è convenzionalmente suddiviso in diverse aree. Il testo viene inserito nella parte principale (centrale) del documento, ma ai bordi ci sono spazi vuoti, che di solito sono chiamati margini. Le intestazioni e i piè di pagina sono aree situate nell'intestazione, nel piè di pagina e nei margini laterali di ogni pagina di un documento. Il più delle volte, intestazioni e piè di pagina vengono utilizzati per inserire i numeri di pagina nel testo, senza che l'utente debba inserire personalmente ciascun numero. La numerazione avviene automaticamente: ad ogni pagina successiva viene assegnato un valore aumentato di uno. Le intestazioni e i piè di pagina possono contenere iscrizioni: ora, data, nome dell'azienda o nome del documento. Puoi anche inserire oggetti grafici nelle intestazioni e piè di pagina - un logo aziendale o qualsiasi altra immagine Perché è più conveniente usare intestazioni e piè di pagina per inserire testo ripetuto e oggetti grafici. Il testo o l'oggetto grafico nelle intestazioni e nei piè di pagina non cambia, non si sposta, non si distorce. Non è necessario inserire lo stesso testo in ogni nuova pagina. Quando intestazioni e piè di pagina sono attivi, la parte principale del documento diventa inaccessibile per la modifica, quindi il suo aspetto non cambia. È possibile accedere rapidamente alle intestazioni e ai piè di pagina facendo doppio clic con il pulsante sinistro del mouse nella parte superiore o inferiore del documento. Quando intestazioni e piè di pagina sono attivi, negli strumenti contestuali dell'editor diventa disponibile un'ulteriore scheda "Progettazione" con la quale è possibile modificare l'aspetto di intestazioni e piè di pagina, inserire gli oggetti necessari. Per utilizzare modelli già pronti per intestazioni e piè di pagina, vai alla scheda "Inserisci". Seleziona l'intestazione o il piè di pagina dalla sezione "Intestazioni e piè di pagina", dai modelli offerti nell'elenco a discesa, seleziona l'opzione che preferisci con il tasto sinistro del mouse: questo campo passerà automaticamente alla modalità di modifica dell'intestazione e del piè di pagina. Per uscire, fare doppio clic nella parte principale del documento con il tasto sinistro del mouse.
